OPTIMUSSECURITY

OPTIMUSSECURITY
El guardián de Optimus Security: un robot humanoide de armadura grafito con visor cian y núcleo luminoso en el pecho, en una sala de mando digital.

En reposo

RADAR · Optimus Security

Hola, soy RADAR, el agente inteligente de Optimus Security.

Voy a ayudarte a ver qué está frenando tu negocio y qué conviene hacer primero.

¿Qué te gustaría mejorar primero?

Automatización e IASeguridad digital y datosConsultoría y capacitaciónQuiero una web que conviertaSoporte IT remotoNo estoy seguro

Prefiero explorar la web

Guardamos las preguntas y respuestas de RADAR en un registro interno para atender tu consulta. Más información sobre privacidad. No incluyas contraseñas, códigos, direcciones IP, claves API ni credenciales.

Tecnología aplicada a resultados

Ordenamos tu tecnología para que te ayude de verdad.

Te ayudamos con automatización, IA, webs, plataformas privadas e integraciones para que tu empresa trabaje mejor, con menos ruido y más control.

El problema real

Tus herramientas deberían trabajar para tu empresa, no al revés.

Correo, hojas de cálculo, facturación, CRM y nube. Si no están conectados, se pierde tiempo y aparecen errores.

Representación abstracta de sistemas empresariales desconectados: fragmentos flotando sin conexión en la oscuridad.
01

Tareas manuales

Datos copiados entre aplicaciones, seguimientos y documentos repetitivos.

02

Accesos sin control

Contraseñas compartidas, copias parciales y permisos que nadie revisa.

03

IA sin estrategia

Herramientas contratadas sin procesos, contexto ni criterios de seguridad.

La transformación

De herramientas sueltas a un ecosistema que trabaja solo.

Así cambia una empresa cuando pone orden, conecta herramientas y protege lo importante.

El ecosistema tecnológico de una empresa construyéndose: módulos conectados por líneas de luz alrededor del guardián.

Sistemas fragmentados

  1. 01

    Sistemas fragmentados

    Herramientas aisladas, datos duplicados y trabajo manual invisible.

  2. 02

    Riesgo detectado

    El diagnóstico saca a la luz accesos sin control y procesos frágiles.

  3. 03

    Seguridad activada

    Accesos, copias y dispositivos bajo control. El equipo sabe reconocer incidentes.

  4. 04

    Herramientas conectadas

    CRM, email, calendario y pagos empiezan a compartir información sola.

  5. 05

    Procesos automatizados

    Presupuestos, seguimientos e informes se generan sin intervención manual.

  6. 06

    Agentes de IA desplegados

    Consultas respondidas y clientes potenciales cualificados, con supervisión humana.

  7. 07

    Voz activada

    El teléfono se atiende siempre: reservas, confirmaciones y derivaciones.

  8. 08

    Web y plataforma en marcha

    La web convierte y la plataforma privada ordena la operación.

  9. 09

    Ecosistema protegido

    Un sistema conectado, automatizado y vigilado que crece contigo.

Ilustración abstracta de ciberseguridad

Proteger

Ciberseguridad

Riesgo bajo control, sin tecnicismos.

La seguridad atraviesa tu web, tus herramientas, tus automatizaciones y tus sistemas de IA. La revisamos entera y te la explicamos en un lenguaje que cualquier persona del equipo entiende.

El problema de negocio

Contraseñas compartidas, copias parciales, permisos que nadie revisa y herramientas conectadas sin criterio. La mayoría de las PYMES no conoce sus vulnerabilidades hasta que un incidente le cuesta tiempo, dinero o reputación.

Cómo lo resolvemos

Empezamos por un diagnóstico de seguridad que identifica los riesgos prioritarios de tu empresa y los convierte en un plan de mejora entendible y accionable. Después implementamos las mejoras de forma progresiva: accesos, copias, dispositivos, red, y la seguridad específica de tu web, tus aplicaciones y tus flujos automatizados.

Ver todo lo que incluye

Qué revisamos y protegemos

  • Diagnóstico de seguridad e identificación de vulnerabilidades
  • Seguridad de tu página web y de tus aplicaciones
  • Protección de la información y copias de seguridad
  • Control de accesos, cuentas y contraseñas
  • Seguridad de dispositivos y red
  • Seguridad de automatizaciones y flujos conectados
  • Seguridad de sistemas de IA y riesgos de prompt injection
  • Implementación segura de nuevas herramientas
  • Concienciación del equipo: phishing y buenas prácticas

Beneficios esperados

  • Sabes exactamente dónde están tus riesgos prioritarios
  • Un plan de mejora con prioridades, no una lista de miedos
  • El equipo reconoce incidentes antes de que escalen
  • Cada nueva automatización o IA nace con controles de seguridad

Seguridad, de serie

  • Trabajamos con principios de seguridad desde el diseño (security by design).
  • No pedimos contraseñas ni credenciales por canales no acordados.
  • Las revisiones se realizan con alcance y permisos definidos contigo.
Ilustración abstracta de automatización de procesos

Automatizar

Automatización de procesos

Horas recuperadas cada semana.

Correo, hojas de cálculo, facturación, CRM y almacenamiento en la nube. Cuando no están conectados, el equipo copia datos a mano y el negocio asume errores innecesarios. La automatización une esas piezas para que trabajen solas.

El problema de negocio

Datos copiados entre aplicaciones, seguimientos manuales, documentos repetitivos y oportunidades que se pierden porque nadie llegó a tiempo. Cada hora dedicada a tareas mecánicas es una hora que no se dedica a clientes.

Cómo lo resolvemos

Mapeamos el proceso actual, detectamos las tareas repetitivas de mayor impacto y diseñamos un flujo automatizado que conecta tus herramientas existentes. Implementamos de forma progresiva y medimos el resultado desde las primeras semanas.

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Procesos que automatizamos

  • Captación y cualificación de clientes potenciales
  • Sincronización con CRM y bases de datos
  • Presupuestos, propuestas y documentos
  • Alta y bienvenida de nuevos clientes (onboarding)
  • Emails, notificaciones y seguimiento comercial
  • Generación y clasificación de documentos
  • Citas, reservas y confirmaciones
  • Procesos administrativos y facturación
  • Alertas internas, aprobaciones e informes
  • Integración entre herramientas existentes

Beneficios esperados

  • El equipo recupera horas para el trabajo que aporta valor
  • Menos errores manuales y menos información perdida
  • Seguimiento comercial que no depende de la memoria de nadie
  • Resultados medibles desde las primeras semanas

Seguridad, de serie

  • Cada automatización se diseña con accesos mínimos necesarios.
  • Los datos viajan entre herramientas con permisos revisados.
  • Documentamos cada flujo para que nunca sea una caja negra.
Ilustración abstracta de soluciones de inteligencia artificial

Aplicar IA

Soluciones de inteligencia artificial

IA con propósito, no por moda.

La IA solo genera resultados cuando se aplica sobre procesos reales, con contexto y con criterios de seguridad. Identificamos dónde aporta valor en tu empresa y la integramos con el software que ya usas.

El problema de negocio

Herramientas de IA contratadas sin procesos, sin contexto y sin criterios de seguridad. El resultado: suscripciones que nadie usa, información sensible pegada en chats públicos y cero impacto en el negocio.

Cómo lo resolvemos

Detectamos oportunidades concretas —comunicaciones, atención al cliente, propuestas, análisis, informes— y construimos soluciones de IA que trabajan con tus datos de forma controlada, integradas en tu operación diaria.

Ver todo lo que incluye

Soluciones posibles

  • Asistentes internos para el equipo
  • Bases de conocimiento seguras y consultables
  • Análisis de documentos y extracción de información
  • Búsqueda inteligente sobre tu propia información
  • Clasificación y priorización automática
  • Soporte y atención al cliente asistidos por IA
  • Apoyo a decisiones con datos del negocio
  • Flujos generativos para contenido y propuestas
  • Integración de IA con tu software existente

Beneficios esperados

  • La IA trabaja sobre tus procesos, no en un chat aislado
  • El equipo encuentra información en segundos, no en horas
  • Decisiones apoyadas en datos, con supervisión humana
  • Un uso de IA que puedes explicar y auditar

Seguridad, de serie

  • Definimos qué información puede ver cada sistema de IA.
  • Evaluamos riesgos específicos como el prompt injection.
  • La IA propone; las decisiones sensibles las aprueba una persona.
Ilustración abstracta de agentes de ia

Delegar

Agentes de IA

Un miembro digital del equipo, con límites claros.

Un agente de IA entiende una tarea, usa tus herramientas y la completa de principio a fin, dentro de los límites que defines tú y con supervisión humana.

El problema de negocio

Consultas que se acumulan, clientes potenciales sin respuesta a tiempo, tareas internas que interrumpen constantemente al equipo. Contratar más personas para trabajo repetitivo no siempre es viable.

Cómo lo resolvemos

Definimos contigo qué debe hacer el agente, con qué herramientas, qué puede decidir solo y qué debe derivar a una persona. Después lo construimos, lo probamos con casos reales y lo supervisamos en operación.

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Agentes posibles

  • Agentes de atención al cliente
  • Agentes comerciales y de cualificación de leads
  • Agentes de operaciones internas
  • Agentes de investigación y monitorización
  • Agentes de citas y agenda
  • Agentes de procesamiento de documentos
  • Agentes de soporte al empleado
  • Flujos multi-agente para procesos completos

Beneficios esperados

  • Respuesta inmediata sin ampliar plantilla
  • Los casos complejos llegan a una persona con el contexto preparado
  • Trazabilidad completa de lo que el agente hizo y por qué
  • Escala con tu negocio sin perder control

Seguridad, de serie

  • Permisos definidos: el agente solo accede a lo imprescindible.
  • Límites de operación y aprobación humana antes de acciones sensibles.
  • Auditoría de conversaciones y acciones, y escalado a personas.
Ilustración abstracta de agentes de voz con ia

Atender

Agentes de voz con IA

Tu teléfono, atendido siempre.

Las llamadas perdidas son clientes perdidos. Un agente de voz atiende con naturalidad, resuelve lo frecuente, agenda y confirma citas, y transfiere a una persona en cuanto la conversación lo requiere.

El problema de negocio

Llamadas que se pierden fuera de horario, el equipo interrumpido por preguntas repetidas, reservas y confirmaciones que consumen horas de teléfono cada semana.

Cómo lo resolvemos

Definimos qué llamadas debe gestionar el agente, con qué guion y con qué límites. Lo conectamos a tu calendario y a tu CRM, configuramos la transferencia a personas y monitorizamos las conversaciones para mejorarlo continuamente.

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Llamadas que puede gestionar

  • Atención al cliente telefónica
  • Reservas y gestión de citas
  • Confirmaciones y recordatorios
  • Cualificación de clientes potenciales
  • Respuesta a preguntas frecuentes
  • Estado de solicitudes y pedidos
  • Encuestas y recogida de información
  • Enrutamiento de llamadas al departamento correcto
  • Atención fuera de horario
  • Llamadas entrantes y salientes

Beneficios esperados

  • Ninguna llamada queda sin respuesta, tampoco fuera de horario
  • El equipo deja de interrumpirse por llamadas repetitivas
  • Citas y reservas se agendan solas en tu calendario
  • Cada llamada queda registrada en tu CRM

Seguridad, de serie

  • Transferencia a una persona siempre disponible y configurada.
  • Alcance definido: el agente solo trata los temas acordados.
  • Controles de privacidad y acceso seguro a tus sistemas.
  • Monitorización de conversaciones para calidad y mejora.
Ilustración abstracta de páginas web profesionales

Crear

Páginas web profesionales

Una web que trabaja, no un folleto.

Una web que rinde capta contactos, los cualifica, los entrega a tu CRM y activa el seguimiento, conectada con el resto de tu ecosistema.

El problema de negocio

Webs que no aparecen en buscadores, que tardan en cargar, que no convierten visitas en contactos y que nadie puede actualizar. Cada mes que sigue así cuesta clientes reales.

Cómo lo resolvemos

Diseñamos y desarrollamos webs orientadas a resultados: estructura pensada para SEO, contenido claro, formularios conectados, analítica bien configurada y rendimiento cuidado. Y las conectamos con tu CRM, tus automatizaciones y tus agentes.

Ver todo lo que incluye

Proyectos web

  • Webs corporativas y de servicios
  • Landing pages y páginas de campaña
  • Webs de generación de contactos
  • Rediseño de webs existentes
  • Tiendas online (ecommerce)
  • Webs multiidioma
  • Gestión de contenidos
  • SEO técnico y analítica
  • Medición de conversión
  • Accesibilidad y rendimiento
  • Mantenimiento y evolución continua

Beneficios esperados

  • Más contactos cualificados desde el mismo tráfico
  • Una web rápida, accesible y bien posicionada
  • Cada formulario alimenta tu CRM y tus automatizaciones
  • Datos reales para decidir: qué funciona y qué no

Seguridad, de serie

  • Seguridad web desde el diseño: formularios, accesos y datos.
  • Copias de seguridad y actualizaciones controladas.
  • Cumplimiento de buenas prácticas de privacidad.
Ilustración abstracta de plataformas privadas y aplicaciones

Construir

Plataformas privadas y aplicaciones

Tu operación, en tu propia plataforma.

Cuando las hojas de cálculo y las herramientas genéricas se quedan cortas, tu empresa necesita una plataforma propia: un espacio privado donde clientes, equipo y procesos trabajan con orden, permisos y trazabilidad.

El problema de negocio

Información dispersa en carpetas y correos, clientes que piden lo mismo una y otra vez, procesos internos que viven en la cabeza de dos personas. Sin un sistema propio, crecer significa multiplicar el caos.

Cómo lo resolvemos

Analizamos tu operación y diseñamos la plataforma mínima que resuelve el problema: portal de clientes, área privada, academia, panel interno… Construimos de forma progresiva, con autenticación, roles y auditoría desde el primer día.

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Plataformas posibles

  • Portales de clientes y áreas privadas
  • Portales de empleados
  • Academias online y formación
  • Plataformas de membresía y suscripción
  • Sistemas internos y aplicaciones a medida
  • Paneles de gestión y dashboards
  • Plataformas de reservas
  • Gestión documental
  • Paneles de administración

Beneficios esperados

  • Cada cliente ve su información sin pedirla por email
  • Procesos internos con estados, responsables y trazabilidad
  • Un único lugar donde vive la operación del negocio
  • Crece contigo: se amplía por módulos

Seguridad, de serie

  • Autenticación, roles y permisos definidos por perfil.
  • Registros de auditoría de acciones sensibles.
  • Pagos y suscripciones gestionados por proveedores seguros.
  • Notificaciones, documentos y datos con acceso controlado.
Ilustración abstracta de integraciones y apis

Conectar

Integraciones y APIs

Tus herramientas, hablando entre sí.

Cada herramienta de tu empresa guarda una parte de la verdad: contactos en el CRM, facturas en el ERP y citas en el calendario. Integrarlas convierte piezas sueltas en un sistema.

El problema de negocio

Mover información a mano entre herramientas es lento, aburrido y fuente constante de errores. Los datos se duplican, se desactualizan y nadie sabe cuál es la versión buena.

Cómo lo resolvemos

Auditamos qué herramientas usas y cómo fluye (o no fluye) la información entre ellas. Después construimos las integraciones necesarias — nativas o vía API — para que los datos viajen solos, con permisos revisados y errores controlados.

Ver todo lo que incluye

Sistemas que conectamos

  • CRM y herramientas comerciales
  • ERP y facturación
  • Email y calendarios
  • Plataformas de pago
  • Ecommerce
  • Herramientas de soporte
  • Bases de datos
  • Plataformas de comunicación
  • Software interno propio
  • APIs de terceros y proveedores de IA

Beneficios esperados

  • Un solo dato, una sola verdad, en todas tus herramientas
  • Fin del copiar-y-pegar entre aplicaciones
  • Procesos completos que cruzan varias herramientas sin fricción
  • Base sólida para automatizar y aplicar IA después

Seguridad, de serie

  • Conexiones con credenciales gestionadas de forma segura.
  • Permisos mínimos: cada integración accede solo a lo necesario.
  • Monitorización de errores y alertas cuando algo falla.
Ilustración abstracta de consultoría tecnológica

Orientar

Consultoría tecnológica

Primero entendemos. Después proponemos.

Antes de contratar herramientas o lanzar proyectos, conviene entender el terreno. Nuestra consultoría convierte tu situación actual en una hoja de ruta con prioridades: qué mejorar primero, con qué alcance y con qué riesgo.

El problema de negocio

Decisiones tecnológicas tomadas a ciegas: herramientas que se solapan, proyectos que se eternizan y presupuestos que se van en soluciones que la empresa no necesitaba.

Cómo lo resolvemos

Trabajamos con un diagnóstico estructurado de 30–45 minutos como punto de partida: contexto de tu empresa, seguridad, procesos manuales y oportunidades reales de IA. De ahí sale un plan con el siguiente paso claro — así evitamos recomendar herramientas que tu empresa no necesita.

Ver todo lo que incluye

Áreas de consultoría

  • Detección de oportunidades de automatización
  • Estrategia de inteligencia artificial
  • Revisión de ciberseguridad
  • Planificación de productos digitales
  • Arquitectura técnica
  • Selección de herramientas
  • Mapeo de procesos
  • Hoja de ruta de implementación
  • Auditoría de sistemas existentes
  • Viabilidad de proyectos

Beneficios esperados

  • Prioridades claras según impacto, viabilidad y riesgo
  • Una propuesta sin tecnicismos que todo el equipo entiende
  • Evitas gastar en herramientas que no necesitas
  • Un interlocutor técnico que habla tu idioma

Seguridad, de serie

  • La seguridad se evalúa en cada recomendación, no al final.
  • Alcances y accesos siempre pactados por escrito.

Formatos de trabajo

Cuatro formas de empezar hoy.

Del proyecto puntual al acompañamiento continuo. Cuatro formas de mejorar la operación, la seguridad y la adopción tecnológica de tu empresa.

Servicio mensual

Empresa Segura + Automatizada

Un acompañamiento continuo que combina seguridad, automatización y dirección tecnológica ligera.

  • Revisión y mejora mensual
  • Automatizaciones prioritarias
  • Control de accesos y copias
Quiero un plan continuo

Servicio único

Auditoría de Seguridad PYME

Identificamos los riesgos prioritarios y te entregamos un plan de mejora entendible y accionable.

  • Accesos y contraseñas
  • Copias, dispositivos y red
  • Phishing y concienciación
Revisar mi seguridad

Proyecto puntual

Automatización Express

Diseñamos e implementamos un proceso para ahorrar tiempo y reducir errores desde las primeras semanas.

  • Mapa del proceso actual
  • Integración entre herramientas
  • Seguimiento del resultado
Automatizar un proceso

Formación práctica

IA y Ciberseguridad

Formamos al equipo con ejemplos reales para aplicar IA, automatizar y reducir errores de seguridad.

  • IA para el trabajo diario
  • Automatización sin programar
  • Seguridad para empleados
Formar a mi equipo

Cómo trabajamos

Primero entendemos. Después proponemos.

Primero entendemos tu caso. Después proponemos algo útil, sin venderte cosas que no necesitas.

  1. 01

    Diagnóstico

    Entendemos tu empresa, tus procesos y el problema. Actividad, equipo, herramientas y forma actual de trabajar, en una sesión de 30–45 minutos.

  2. 02

    Estrategia

    Priorizamos las mejoras según impacto, viabilidad y riesgo. Así evitamos recomendar herramientas que tu empresa no necesita.

  3. 03

    Diseño

    Definimos el funcionamiento, las integraciones y los controles de seguridad antes de construir nada.

  4. 04

    Implementación

    Construimos e integramos la solución progresivamente, empezando por lo que más impacto genera.

  5. 05

    Validación

    Comprobamos funcionamiento, seguridad y experiencia con casos reales de tu operación.

  6. 06

    Mejora

    Analizamos resultados y nuevas oportunidades. Te acompañamos: ordenamos, protegemos, automatizamos y seguimos contigo.

Diagnóstico integral

Tres perspectivas. Una sola hoja de ruta.

SeguridadProtege lo que ya funciona

Revisamos copias, accesos, contraseñas, dispositivos y capacidad del equipo para reconocer incidentes.

AutomatizaciónRecupera horas de trabajo

Detectamos tareas repetitivas, errores manuales y conexiones posibles entre las herramientas existentes.

Inteligencia artificialAplica IA con un propósito

Identificamos oportunidades en comunicaciones, atención al cliente, propuestas, análisis e informes.

Selector de soluciones

¿Qué necesita mejorar tu empresa?

Elige una necesidad y te mostramos una combinación inicial de soluciones. Es orientación preliminar: el plan definitivo se define contigo.

Web orientada a conversión, captura automática de contactos y cualificación con un agente.

Orientación inicial. Una persona del equipo revisará tu caso antes de proponerte una solución definitiva.

Preguntas frecuentes

Respuestas claras.

Resolvemos las dudas más habituales antes de empezar. Si te queda alguna, escríbenos.

¿Qué hace exactamente Optimus Security?

Ayudamos a que tu empresa trabaje mejor: automatización, IA, webs, integraciones, seguridad y soporte, todo con un enfoque práctico y claro.

¿Cómo empieza una colaboración?

Siempre con un diagnóstico inicial gratuito de 30–45 minutos, online. Revisamos contexto, seguridad, procesos manuales y oportunidades de IA, y salimos con prioridades claras y un siguiente paso concreto, sin compromiso.

¿Trabajáis solo en Madrid?

No. Estamos en Madrid y el servicio es 100% online: trabajamos con PYMES de toda España e Hispanoamérica, de lunes a viernes, 09:00–18:00 hora de Madrid.

¿Necesito conocimientos técnicos para trabajar con vosotros?

No. Te explicamos todo en claro, con prioridades y pasos sencillos. Está pensado para empresas que no tienen un equipo IT propio.

¿RADAR es una IA en vivo?

Sí. RADAR utiliza inteligencia artificial para responder a tu mensaje, aclarar el contexto que realmente haga falta y preparar una orientación inicial. No reserva citas ni sustituye el diagnóstico personal con el equipo de Optimus.

¿Cuánto cuesta un proyecto?

Depende del alcance, y no publicamos tarifas cerradas porque cada empresa parte de una situación distinta. El diagnóstico inicial es gratuito y ninguna consulta se descarta por presupuesto: definimos contigo un alcance realista.

¿Qué herramientas podéis integrar?

Trabajamos con las herramientas que ya usas: CRM, ERP, email, calendarios, pagos, ecommerce, hojas de cálculo, software propio y APIs.

¿Es segura la IA para mi empresa?

La IA es útil cuando se implanta con criterio: limitamos permisos, revisamos riesgos y mantenemos una persona al mando en las decisiones sensibles.

¿Qué pasa con los datos que envío en el formulario o a RADAR?

RADAR procesa tus mensajes en nuestro servidor y guarda las preguntas y respuestas en un registro interno de Notion para atender la consulta y, si procede, darle seguimiento. No envíes contraseñas ni datos sensibles. Puedes solicitar la supresión de tus datos en cualquier momento.

¿Ofrecéis acompañamiento continuo además de proyectos puntuales?

Sí. También trabajamos en seguimiento continuo, mejoras prioritarias, control de accesos y copias, además de proyectos puntuales y formación práctica.

¿Cuánto tarda en verse el resultado?

Depende del proyecto, pero priorizamos cambios rápidos para que notes mejora cuanto antes.

Ecosistema empresarial completo, conectado y protegido por una cúpula de luz.

Un negocio que trabaja mejor mientras tú creces.

Te ayudamos a trabajar con menos ruido y más orden. Empieza por un diagnóstico gratuito de 30 minutos y sal con prioridades claras.

Ficha de diagnóstico · 01 / 01

Diagnóstico inicial gratuito.

Cuéntanos qué quieres mejorar primero. Completa esta ficha breve: al enviarla se abrirá Google Calendar para preparar la cita.

Cuando la reserva quede confirmada, el sistema registrará el diagnóstico internamente. No incluyas contraseñas ni información confidencial.

¿Prefieres reservar directamente?

Prepara una cita online con el equipo.

Lunes a viernes · 09:00–18:00 · Hora de Madrid

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También puedes escribir directamente a contacto@optimus-secure.com

Los campos opcionales nos ayudan a preparar una propuesta más útil. Si no conoces un dato, déjalo vacío: no lo sustituimos por suposiciones.

¿No tienes cuenta de Google? Envíanos la misma información a contacto@optimus-secure.com y te proponemos una hora.